Midu Gestión / Migración
Te cambiás de sistema sin perder un débito.
Si tu sistema cobra los débitos con tu MercadoPago, no lo apagás: sigue cobrando y Midu anota cada cobro en la ficha del socio. La migración la hacemos nosotros, gratis, y el primer mes de Midu no lo pagás.
Si tu sistema cobra con tu MercadoPago, no se corta ningún débito.
Pasa cuando tu sistema cobra con suscripciones de MercadoPago o con tarjetas guardadas que se cobran en tu cuenta.
- Tu sistema sigue cobrandoNo lo apagás el día del cambio. Los débitos de tus socios se siguen cobrando en tu MercadoPago, como siempre.
- Midu anota cada cobroCada 15 minutos Midu lee los cobros de tu MercadoPago y los anota en la ficha de cada socio. Una vez por día busca los débitos nuevos de tu cuenta, y el que no tiene dueño claro lo asignamos con vos.
- Cada socio se pasa a su ritmoLe mandás un link y se adhiere al débito de Midu desde el celular. Mientras no lo hace, su débito de siempre sigue cobrando.
- Apagás el sistema viejoCuando se pasaron todos, das de baja el sistema anterior. Ningún socio se quedó un mes sin pagar.
Si tu sistema no cobra con tu MercadoPago, Midu no puede leer esos cobros. Elegimos juntos una fecha de corte, le mandás el link a cada socio y desde ese día cobra Midu.
Cómo es la migración.
- Nos das accesoUn usuario de tu sistema o el archivo que tengas. Leemos, no tocamos nada: seguís operando como siempre.
- Traemos y ordenamosSocios, planes, cobros y reservas. Juntamos lo repetido y separamos lo que tu sistema mezclaba.
- Cuadramos los númerosLo cobrado y el saldo de cada caja tienen que dar igual que en tu sistema. Si algo no cierra, lo vemos con vos.
- Arrancás en MiduSi tu sistema cobra con tu MercadoPago, Midu anota sus débitos desde el primer día y cada socio se pasa a su ritmo. Si no, armamos juntos la fecha de corte. Te capacitamos a vos y a tu equipo.
Qué traemos desde cada sistema.
Dicho antes, para que no haya sorpresas el día del cambio.
Desde SocioPlus
- Socios con su número de socio y sus datos
- Contratos históricos y vigentes
- Recibos con su medio de pago
- Reservas, con quién vino y quién faltó
- Rutinas y plantillas
- Convenios
- La deuda: cada recibo entra como cobrado, así que revisamos con vos quién debe
- Los prospectos que nunca tuvieron un contrato
- Los débitos y renovaciones automáticas: cada socio se vuelve a adherir con un link
Lo probamos con un gimnasio de casi 11.000 socios: 68.000 recibos y más de 300.000 reservas de historial.
Midu Gestión vs SocioPlusDesde Mis Actividades
- Socios con sus datos y fotos
- Membresías vigentes e históricas
- Pagos y comprobantes, cuadrados contra cada caja
- Reservas y asistencias
- Rutinas y plantillas
- Saldo a favor y deuda de cada socio
- El detalle de las rutinas personalizadas: Mis Actividades no lo deja exportar
- Los puntos que acumuló cada socio
- Las reglas de suspensión por faltas y de un ingreso por día
Lo probamos con un gimnasio de 645 socios: 3.722 membresías y 28.835 reservas, y el saldo de cada caja quedó igual que en Mis Actividades.
Midu Gestión vs Mis ActividadesDesde Turnos Web
- Socios, sin duplicados ni profes mezclados en el padrón
- Abonos y packs con su vigencia
- Cobros y ventas, cuadrados contra tu caja
- Reservas e historial de asistencia
- Planes con las actividades que habilitan
- Los débitos automáticos: cada socio se vuelve a adherir con un link
- Quién faltó a cada clase: Turnos Web no lo registra
- La grilla queda lista pero la activás vos, para revisar profes y cupos antes
Lo probamos con un gimnasio de 2.486 personas y cinco años de historia: 13.373 membresías y 82.200 reservas, y lo cobrado quedó igual que en Turnos Web, al peso.
Midu Gestión vs Turnos WebDesde ABC Evo
- Socios, planes, actividades, salas y staff
- Contratos y el historial completo de ventas
- El medio de pago de cada cobro
- Saldos a favor de cada socio
- Los débitos de cada ciclo, mientras ABC Evo siga prendido
- Las tarjetas guardadas: cada socio se vuelve a adherir desde Midu
- Las fichas repetidas de prospectos que compraron: las juntamos con vos
Lo probamos con un gimnasio de una sede: 706 personas, 12 planes y 29 actividades, con sus débitos cobrándose durante la mudanza.
Midu Gestión vs ABC EvoDesde Fiit
- Socios con sus datos
- Los últimos abonos de cada socio
- Clases y profes
- El historial de pagos: Fiit no lo deja sacar, así que la caja arranca de cero en Midu
Ya lo hicimos con dos gimnasios.
Desde UltimateGim (Access)
- Socios
- Membresías vigentes
- La asistencia vieja
- Los cobros duplicados o de fichas borradas, que revisamos con vos
Leemos la base de Access de cada computadora, aunque haya varias instalaciones que no se hablan.
Desde Excel o una planilla
- Socios, planes y vencimientos
- Lo que tengas de pagos y deudas
- Lo que no esté escrito en la planilla
Nos mandás la planilla como esté y la ordenamos nosotros.
Midu Gestión vs Excel o una planillaPreguntas sobre la migración.
¿Cuánto cuesta la migración?
Nada: la hacemos nosotros, sin cargo. Y si la migración la hacemos nosotros, el primer mes de Midu no lo pagás.
¿Cuánto tarda?
En hasta 5 días está todo listo. Bajar los datos lleva horas; lo que lleva más es revisar con vos los planes, la grilla y los débitos.
¿Tengo que dejar de usar mi sistema mientras tanto?
No. Seguís cobrando y tomando reservas en tu sistema hasta el día del cambio.
¿Mis socios tienen que volver a adherirse al débito automático?
Sí, una vez, con un link desde el celular: las tarjetas quedan en el sistema donde se cargaron. Si ese sistema cobra con tu MercadoPago no hay apuro, porque sigue cobrando y Midu anota esos cobros mientras cada socio se pasa. Si no, lo coordinamos con una fecha de corte para que nadie quede sin pagar.
¿Cómo sé si mi sistema cobra con mi MercadoPago?
Si los débitos de tus socios se acreditan en la cuenta de MercadoPago de tu gimnasio, como suscripciones o como cobros a una tarjeta guardada, cobra con tu MercadoPago. Si la plata te llega por otro lado, no. En la demo lo vemos juntos.
¿Y si mi sistema no está en la lista?
Escribinos igual. Si tu sistema exporta a Excel o tiene un panel web, casi siempre se puede.